工作描述:1.战略统筹与体系搭建:牵头搭建公司行政办公管理体系,制定行政管理制度、流程及年度工作计划,统筹办公室整体运营,为公司战略落地提供行政支撑,保障办公秩序高效、规范运转。
2.综合事务管理:主持公文起草、重要文件审核、印章使用监管、合同及档案归档管理,组织公司重要会议,负责会议议程安排、纪要编写及决议事项督办,确保指令闭环。
3.后勤与资产管控:统筹办公用品采购与发放、固定资产登记管理、车辆调度、办公环境维护、食堂 / 宿舍等后勤保障工作,优化资源配置,控制行政运营成本。
4.内外协调与关系维护:负责上传下达、横向协同,协调各部门工作衔接,解决跨部门协作矛盾,提升团队协同效率;牵头对外联络,维护政府主管部门、合作单位、金融机构、重要客户的良好关系,统筹商务接待、考察调研等活动安排。
5.制度落地与内控优化:推动公司各项规章制度、流程的落地执行,定期复盘行政工作成效,识别管理漏洞,提出流程优化方案;协助管理层开展内控管理,防范行政及办公领域风险。
6.团队与文化建设:负责办公室团队(行政、后勤、接待等岗位)的日常管理、人员调配、绩效考核、培训赋能,打造高效执行团队;牵头企业文化建设,组织员